Cosa Permette di Fare la Procedura “Ordini da Evadere”
Cosa Permette di Fare la Procedura “Ordini da Evadere”
La procedura, accessibile dal menù Vendite, offre tre funzionalità principali:
1. Analisi dello stato di evadibilità
La piattaforma valuta automaticamente:
disponibilità immediata a magazzino
disponibilità futura basata sugli ordini fornitori
necessità di riordino
gestione di kit, lotti e matricole
2. Generazione massiva dei DDT
Dalla schermata di analisi, l’utente può selezionare più ordini e generare in un click i relativi DDT di spedizione.
Utile soprattutto quando gli ordini provengono da e-commerce e vanno evasi in grandi volumi.
3. Navigazione puntuale per prodotti con numeri di serie o lotti
Se un articolo richiede la selezione manuale del lotto o della matricola, Starty ERP permette di aprire rapidamente l'ordine per l’evasione puntuale.
Un Esempio di Utilizzo: Evadere Ordini da E‑commerce
Un Esempio di Utilizzo: Evadere Ordini da E‑commerce
Quando gli ordini, ad esempio, vengono importati in modo massivo da uno shop online, la procedura permette di:
analizzare rapidamente la disponibilità dei prodotti
selezionare tutti gli ordini evadibili
per generare in massa i DDT
Sarà poi possibile stampare i documenti per il reparto spedizioni
Inoltre, se un prodotto non è disponibile, il sistema mostra la possibile data di arrivo, oppure segnala che non è presente un ordine a fornitore
Come Funziona la Schermata “Ordini da Evadere”
Come Funziona la Schermata “Ordini da Evadere”
Se analizziamo la form, vediamo una area dove filtrare gli ordini che si intendono analizzare: per magazzino, per data consegna, per singolo ordine, per cliente e per prodotto.
Vediamo poi due pulsanti che azionano rispettivamente l’aggiornamento della vista in base ai filtri applicati e l’azione che produce massivamente ddt in base alle selezioni sottostanti.
Una volta effettuato le selezioni, premendo il bottone blu “aggiorna” vedremo elencati nella parte sottostante gli ordini non ancora evasi.
La prima colonna di questo elenco è ovviamente la colonna dove l’utente può indicare il flag di selezione per evasione.
A fianco troviamo una colonna di simboli.
Significato da simboli nella colonna di stato
Triangolo rosso: “merce non disponibile” (se già ordinata al fornitore)
Triangolo rosso: “merce non disponibile data arrivo merce non disponibile”
Triangolo blu: ordine non evadibile automaticamente per necessità di scelta lotto o scelta matricola in modo manuale, ma sottintende anche merce giacente per l’evasione manuale.
Infatti, nel caso un ordine con prodotti soggetti a lotto e o matricola se non evadibile, come per gli altri ordini ci saranno le informazioni su evadibilità futura o meno fino a quando non ci sarà giacenza capiente per l’emissione del ddt.
Se evadibile l’utente dovrà cliccare sul numero ordine per entrare in evasione manuale.
Ok rosso: merce giacente disponibile, ma in ritardo rispetto ad una data consegna dichiarata, ovvero data consegna non dichiarata in ordine.
Ok verde: merce giacente, disponibile e data consegna indicata in ordine non ancora passata rispetto ad oggi.
Altre azioni possibili in "ordini da evadere":
Attraverso un click sul numero ordine si potrà entrare direttamente nell’ordine cliente
Attraverso un doppio click sulla riga ordine di interesse, è possibile ottenere uno zoom sul dettaglio delle righe, con informazioni dettagliate sulla singola riga:
In questa form sono quindi possibili selezioni parziali di righe ordine, e man mano che si selezionano ordini o righe ordini, in basso si alimenta il valore economico delle righe selezionate per la spedizione.
Le colonne Ordine, Cliente, Data Ordine e Data consegna concordata sono ordinabili, cliccando sul titolo:
Infine, premendo il bottone verde in alto alla vostra destra “Crea spedizioni”
verrà richiesto data documento e data registrazione documento. Confermando con “Procedi”, saranno generati in automatico i vari DDT richiesti che appariranno in modo automatico per la gestione e stampa.