Ordini da evadere: evasione massiva e situazione evadibilità

1.- Permette di analizzare lo stato di evadibilità degli ordini di vendita, analizzando disponibilità immediata, futura e necessità di riordino, anche in presenza di kit, numeri di serie (matricole) o lotti.

2.- Permette di generare in modo massivo ddt di spedizione attraverso la form di analisi e selezione degli ordini ancora da evadere.

3.- Permette di navigare puntualmente all’ordine, in caso di presenza prodotti gestiti con numeri di serie o lotti, per la sua evasione puntuale.

Una modalità di impiego, per esempio, una volta importato massivamente ordini dagli e-commerce, generare altrettanto in modo massivo le spedizioni, che successivamente potranno essere date in pdf tramite la funzione di ristampa dei ddt agli incaricati alle spedizioni per la preparazione dei pacchi. Nella sessa form l’utente sarà avvisato se per qualche prodotto manca la giacenza, indicando una data futura di disponibilità se presente l’ordine a fornitore, e nessuna data, se per i prodotti in questione, non vi è un ordine a fornitore presente.

Se invece la mia acquista i prodotti, in parte per magazzino e in parte sul venduto, la procedura di ordine da evadere diventa utile per andare ad analizzare se per tutti gli ordini ho già effettuato gli ordini a fornitori o se devo provvedere.

Se analizziamo la form, vediamo una area dove filtrare gli ordini che si intendono analizzare: per magazzino, per data consegna, per singolo ordine, per cliente e per prodotto.

Vediamo poi due pulsanti che azionano rispettivamente l’aggiornamento della vista in base ai filtri applicati e l’azione che produce massivamente ddt in base alle selezioni sottostanti.

Una volta effettuato le selezioni, premendo il bottone blu “aggiorna” vedremo elencati nella parte sottostante gli ordini non ancora evasi.

La prima colonna di questo elenco è ovviamente la colonna dove l’utente può indicare il flag di selezione per evasione.

A fianco troviamo una colonna di simboli. Quale è il significato da simboli nella form ordini da evadere?

Triangolo rosso: “merce non disponibile” (se già ordinata al fornitore)

Triangolo rosso: “merce non disponibile data arrivo merce non disponibile”

Triangolo blu: ordine non evadibile automaticamente per necessità di scelta lotto o scelta matricola in modo manuale, ma sottintende anche merce giacente per l’evasione manuale.

Infatti, nel caso un ordine con prodotti soggetti a lotto e o matricola se non evadibile, come per gli altri ordini ci saranno le informazioni su evadibilità futura o meno fino a quando non ci sarà giacenza capiente per l’emissione del ddt.

Se evadibile l’utente dovrà cliccare sul numero ordine per entrare in evasione manuale.

Ok rosso: merce giacente disponibile, ma in ritardo rispetto ad una data consegna dichiarata, ovvero data consegna non dichiarata in ordine.

Ok verde: merce giacente, disponibile e data consegna indicata in ordine non ancora passata rispetto ad oggi.

Attraverso un click sul numero ordine si potrà entrare direttamente nell’ordine cliente

Attraverso un doppio click sulla riga ordine di interesse, è possibile ottenere uno zoom sul dettaglio delle righe, con informazioni dettagliate sulla singola riga:

In questa form sono quindi possibili selezioni parziali di righe ordine, e man mano che si selezionano ordini o righe ordini, in basso si alimenta il valore economico delle righe selezionate per la spedizione.

Le colonne Ordine, Cliente, Data Ordine e Data consegna concordata sono ordinabili, cliccando sul titolo:

Infine, premendo il bottone verde in alto alla vostra destra “Crea spedizioni”

verrà richiesto data documento e data registrazione documento. Confermando con “Procedi”, saranno generati in automatico i vari DDT richiesti che appariranno in modo automatico per la gestione e stampa.