Amazon Business è il nuovo negozio di Amazon.it, creato appositamente per imprenditori e aziende, che semplifica gli acquisti online e offre accesso ad oltre 250 milioni di prodotti per aziende. Qualsiasi azienda può creare un account per ampliare la sua rete di vendita online, con un'attenzione particolare alla clientela B2B, e avere accesso a tantissime risorse dedicate:

Creare un account Amazon Business è molto semplice, e offre tante opportunità ai venditori che desiderano rivolgersi ad una clientela composta anche da aziende e imprenditori, oltre che ai privati.

Una volta aperto il mio account di Amazon Business, attraverso la piattaforma di interscambio di bindCommerce si potranno quindi importare oltre agli ordini, anche le fatture elettroniche emesse per mio conto e inviate allo SdI da Amazon Business stessa.

Nell’immagine a seguire viene descritto il flusso di attività:

Amazon emette le fatture e le invia direttamente all’Agenzia delle Entrate per conto mio.

bindCommerce importa da Amazon sia gli ordini che le fatture.

Starty sarà quindi in grado di importare ordini e fatture che avranno contenuto e numerazione definita da Amazon.

In caso di flusso dati di Amazon, sarà identificato nell’ordine che si importa, se trattasi di un ordine a privato o un ordine business, da un campo specifico inserito nel tracciato di importazione dati.

L’utente in questo modo riduce il tempo di esecuzione operazioni e azzera la possibilità di errore.

Non dovrà quindi inserire manualmente il cliente, non dovrà inserire manualmente l’ordine, non dovrà generare la fattura da ordine, e altresì, non dovrà inviare la fattura allo SdI.

Ovviamente l'importazione delle "fatture" Amazon, include fatture, note di credito, ricevute e resi. Viene altresì distinta la fatturazione in regime OSS.

Dalla versione 5.0.05 è possibile indicare nella form di configurazione del connettore bindCommerce anche i dati (connettore bindCommerce e tipi documenti interessati) e optare se tali documenti dovranno essere importati in stato bozza o in stato completato.

Una volta effettuata la configurazione i potrà procedere all’importazione.

Ordini e fatture, se disponibili dai connettori, saranno importate massivamente e simultaneamente.

L’importazione deve essere lanciata dall’utente dal menù Vendite \ Sincronizzazione bindCommerce \ Ricezione documenti.

Si ricorda che nelle versioni BASE e PLUS va lanciata dall’utente e solo nel caso di versione ENTERPRISE di StartyERP, oltre ad essere lanciata puntualmente dall’utente, l’importazione può essere anche schedulata.

Alcuni suggerimenti:

- Si raccomanda di settare preventivamente le sequenze in modo corretto prima dell’importazione. Questo perché qualora in caso di difformità di numero e protocollo importati, il documento sarà comunque importato ma in stato bozza.

- Se si importano massivamente documenti in stato bozza, una volta individuato la causa, sarà possibile eliminarli in modo massivo, per reimportarli una volta settata correttamente l’impostazione che ne ha causato lo stato, o in alternativa, modificare manualmente in base la vostra valutazione, il documento importato.

- In ogni caso per una prima importazione volta si consiglia, come di consueto, di effettuare un test di importazione di pochi documenti. Può essere effettuato settando preventivamente lo stato degli stessi su bindCommerce, o, in alternativa, accordato un primo test con il personale di bindCommerce.