Quando è necessario stabilire una conversione per l'unità di misura di un prodotto?
Quando vendiamo il prodotto con diverse unità di misura (esempio vendiamo sia in etti che in chili)
Quando l'unità di misura di acquisto è diversa da quella di vendita (esempio compriamo in scatole e vendiamo in pezzi singoli)
Quando vorremmo modificare l'unità di misura che avevamo inizialmente stabilito in anagrafica, ma abbiamo già generato transazioni di magazzino (esempio avevamo impostato chili e ora vogliamo pezzi). L'unità di misura principale si può modificare solo se non sono ancora state generate transazioni di magazzino
Si precisa che giacenze e movimenti di magazzino saranno sempre registrati ed esposti nell'unità di misura principale stabilità nel prodotto. Pertanto, se il prodotto non è ancora stato codificato, la prima cosa su cui ragionare è la seguente: quando vorrò andare in magazzino a contare le mie giacenze, cosa vorrò contare? le scatole? o i singoli pezzi? Quella sarà la vostra unità di misura principale, quella codificata all'interno del vostro prodotto.
Per stabilire successivamente una conversione:
Entrare in Anagrafiche > Unità di misura
Selezionare l'unità di misura per la quale vogliamo stabilire la conversione di un prodotto
Nella scheda Conversione aggiungiamo un record
Indichiamo il prodotto per il quale deve valere la conversione; l'unità di misura di conversione; il coefficiente di conversione.
Esempio: Articolo "olio" gestito a magazzino / acquistato a litri, lo possiamo vendere anche in latte da 5 litri.:
A questo punto sarà possibile indicare nei listini e nelle righe dei documenti anche la seconda unità di misura.
La codifica del prezzo di listino:
Le righe di prezzo del listino:
Il documento, in caso di utilizzo dell'unità di misura alternativa:
viene valorizzato nel campo denominato "quantità ordinata / quantità spedita" il prodotto tra unità di misura principale e coefficiente relativo all'unità di misura alternativa, per la corretta movimentazione a magazzino.
Infatti, se per un articolo codificato a litri, scarico un prodotto con unità di misura LATTA DI 5 LT, verrà generato un movimento di magazzino di 5 litri.