La nuova gestione cespiti:
Siamo lieti di annunciare il rilascio della nuova funzionalità Cespiti, progettata per gestire l'intero ciclo di vita dei beni aziendali in modo completamente integrato con il gestionale resto delle funzionalità del gestionale. Grazie alla condivisione automatica dei dati tra le diverse aree applicative, vengono ridotte le attività manuali, gli errori di registrazione e le duplicazioni informative.
Questo nuovo rilascio consente una maggiore efficienza operativa, una tracciabilità completa dei cespiti e un allineamento costante con i processi amministrativi e contabili.
Il risultato è una gestione più semplice, accurata e centralizzata del patrimonio aziendale.
Funzionalità della gestione cespiti:
Anagrafiche cespiti: saranno dei prodotti classificati come cespite che richiederanno obbligatoriamente la definizione di una delle categorie cespiti che dovranno essere preventivamente definite.
Categorie cespiti: conterranno, in particolare, la definizione se trattasi di beni materiali o immateriali, la definizione della matricola del bene, la percentuale di ammortamento ed il dettaglio dei conti contabili interessati.
Calcolo ammortamento: trattasi di una form per il calcolo in simulazione della quota di ammortamento che, se confermato, provvederà a generare le scritture contabili (raggruppate per categoria cespite) di rilevazione dei costi, alla data del calcolo. Possibili quindi anche calcoli infrannuali.
Dismissione cespiti: funzione necessaria a finalizzare la dismissione, collegata alla fattura di vendita che effettuerà in modo automatico le scritture di storno del fondo e rilevazione di eventuali minus e plusvalenze da dismissione.
Libro cespiti: funzione per la produzione del libro cespiti annuale.
Analisi movimenti cespiti: con questa funzione sarà possibile filtrare tutti i movimenti con diverse possibilità, come per cespite, per categoria, per data. Una volta ottenuto l'elenco desiderato a video, oltre a poter esportare lo stesso, sarà possibile l'eliminazione dei movimenti selezionati.
Logica di funzionamento:
Sarà possibile gestire l'acquisto di un cespite dall'ordine di acquisto alla fattura fornitore. Una volta completata la fattura fornitore, un'azione specifica permetterà di finalizzare l'entrata del cespite con la relativa data inizio funzionamento (utile al calcolo degli ammortamenti).
Allo stesso modo, una vendita di un cespite sarà seguita dalla relativa dismissione, con generazione automatica delle scritture.
Il calcolo degli ammortamenti prevede la possibilità di effettuare simulazioni e calcoli infrannuali; se eseguito in modalità definitiva, genererà automaticamente le relative scritture contabili.