L’aggiornamento costi prodotti in Starty ERP consente di ricalcolare automaticamente il costo ultimo, medio e standard di ogni articolo sulla base dei documenti di acquisto presenti, rendendo disponibili valori aggiornati per analisi di magazzino e calcolo del margine di vendita.
Obiettivi della nuova funzionalità “Aggiornamento Costi”
La nuova funzione di Aggiornamento Costi è stata introdotta con la versione 6.6 di Starty ERP, rinnovata e completamente indipendente rispetto alla funzione di valorizzazione di magazzino. Una volta lanciata permette di ottenere dei risultati importanti come che troviamo elencati nelle seguenti domande:
Elementi considerati dalla procedura di Aggiornamento Costi
Elabora i valori per ogni prodotto di tipo articolo e stoccato, anche se definiti come distinta base o kit
Rileva Prezzo ultimo ordine di acquisto, Prezzo ultima fattura di acquisto e Prezzo medio di acquisto, sulla base dei documenti presenti
Nei casi di prodotti definiti come DB o Kit, i calcoli sono basati sulla somma dei componenti dichiarati all’interno del prodotto e non su eventuali documenti di acquisto degli stessi
La procedura di Aggiornamento Costi, dove rende disponibili i risultati?
Saranno disponibili direttamente nella form di calcolo, con possibilità di filtro per la consultazione e la possibilità di esportazione in formato Excel dell’elaborato.
Li troveremo anche nella page “Costi”, all’interno del prodotto, dove tali valori saranno aggiornati con relativa data di riferimento precisa
I costi aggiornati presenti anche nella form di Dettaglio Giacenze, al fine di permettere una analisi anche finanziaria delle scorte
E anche in ogni documento di vendita, dal preventivo alla fattura, per il calcolo del margine
I costi aggiornati vengono utilizzati in modo coerente in tutte le funzioni del sistema, garantendo una base dati unica per analisi operative e decisionali.
Come si lancia la procedura e si leggono i risultati?
La form prevede un semplice bottone di esecuzione con una progress bar di avanzamento dell’elaborazione in caso di lancio.
Una volta terminata l’elaborazione, il risultato sarà direttamente consultabile a video ed esportabile in Excel.
Al termine dell’elaborazione il sistema segnala automaticamente eventuali prodotti non valorizzabili e rende disponibile un elenco di dettaglio esportabile (1).
La funzione consente di filtrare per codice o nome prodotto al fine ti analizzare un set particolare di prodotti (2).
(3) Nei casi di prodotti Kit o Distinta Base, la rappresentazione è arricchita dal relativo simbolo per segnalare all’utente che il valore calcolato è dato dalla somma dei valori dei componenti.
(4) Tre colonne rappresentano rispettivamente il calcolo di: Prezzo ultimo ordine di acquisto; Prezzo ultima fattura di acquisto e Prezzo medio acquisto.
Come posso aggiornare facilmente il costo standard dei prodotti?
(5) La funzionalità di Aggiornamento Costi permette sia di valorizzare velocemente il costo standard (che assumerà la data dell’inserimento), sia di verificare un costo precedentemente inserito.
Poter digitare il costo standard con la visualizzazione sulla stessa riga dei valori netti di acquisto del prodotto è sicuramente una agevolazione.
Tuttavia, la procedura di valorizzazione del costo standard potrebbe essere accelerata se si procede all’esportazione in excel di tutta l’elaborazione, il calcolo del valore costo standard per ogni prodotto con elaborazione esterna e successiva importazione massiva da importazioni dinamiche, con il tracciato “Costi”.
Un sistema di aggiornamento automatico dei costi rappresenta un elemento chiave per un ERP orientato al controllo di gestione e alla corretta analisi della redditività.